Chargé(e) de coordination des festivités municipales
LA VILLE DE LODEVE RECRUTE
1 chargé (e) de coordination des festivités municipales
Recruteur : Mairie de Lodève
Recrutement : Cadre d’emploi contractuel, rattaché au grade de Catégorie B, filière administrative ou de l’animation– temps complet
Localisation : Ville de Lodève (Hérault)
Date de début de prise de poste : 1 septembre 2023
Contexte
Aujourd’hui les animations et festivités sont organisées par différents services. L’objectif est de mettre en place une coordination unique.
Missions
Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles…), en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation, en relation avec l’équipe de direction et l’équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
- Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l’agenda des manifestations.
Organiser les évènements municipaux
- Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
- Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
- Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, …),
- Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
- Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
- Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes,
- Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
- Constituer les dossiers d’autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
- Établir et suivre les rétroplannings,
- Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts,
- Assurer les debriefings des évènements et animations,
- Assurer le reporting
En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu’ils soient vecteurs de la communication de l’évènement
- Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers.
Profils demandés
- Vous avez une première expérience
- Vous avez l’esprit créatif
- Vous êtes organisé, rigoureux et vous savez prendre des initiatives ;
- Vous savez rédiger un Guso
- Vous êtes polyvalent, connaissez la réglementation des évènementiels
Conditions d’exercices
- Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT)
- Travail les jours ouvrés et le week end
- Permis B indispensable
- Rémunération selon profil et expériences + Prestations d’action sociale via le COS
Description du recruteur
Mairie de Lodève, située à Lodève (Hérault) – 50 km Nord-Ouest de Montpellier. 140 agents tous statuts confondus. 7 700 habitants.
Pour répondre à cette offre :
Adresser avant , lettre de motivation et CV à :
Mme Le MAIRE de Lodève
Hôtel de ville
34700 LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante : rh@lodeve.com
